📱Registro en Aulicum.

Para que comprendas mejor el funcionamiento de Aulicum, te explicamos el proceso de registro tanto de la institución como de los usuarios.

Registro de la Institución: La escuela cuenta con una web de configuración general, donde puede acceder a todas las configuraciones del sistema. Durante el proceso de implementación, la escuela crea todas las personas y grupos, lo que corresponde a un primer registro. Este registro incluye a todas las personas que integran la comunidad educativa y contiene el nombre, apellido, tipo y número de documento, país y email de cada uno. El email que tiene la institución se utiliza para enviarte una copia de todos los comunicados que se publican en la plataforma, en caso de que pierdas el acceso a la aplicación.

Acceso a Aulicum: Todas las personas tienen que crearse una cuenta para acceder a Aulicum que dependiendo su rol deben hacerlo de manera manual (familiares y estudiantes) o se realiza de manera automática (roles administradores, directivos, coordinador y docente).

Registro de Usuarios (Familiares y Estudiantes): Un usuario se define como una persona que crea una cuenta dentro de la plataforma de Aulicum. Si tienes un rol de familiar o estudiante, debes crear manualmente una cuenta en Aulicum,  a través del botón de registro en la app o en la web ingresando tus datos como nombre, apellido, país, tipo de documento, número de documento, email y una contraseña. Es importante destacar que el email que ingreses durante el registro será tu email de acceso a la plataforma, y puede o no coincidir con el email que tiene la institución. Muchas veces, la institución tiene un email donde te llegan los comunicados, pero tú te registraste con otro email alternativo. No deben confundirse; el email con el que ingresarás es el que registraste manualmente.

Registro de Usuarios (Personal): Si tienes un rol docente, administrador, coordinador o directivo, no es necesario que crees una cuenta, ya que se te creará automáticamente cuando la institución te cargue como persona. Los datos de tu cuenta se enviarán de manera automática a tu email una vez que la institución te haya creado como persona.

Vinculación de Registros: La plataforma de Aulicum vincula la cuenta que tiene el colegio en su base de datos (registro de persona) con la cuenta que acabas de crear en Aulicum (tu usuario). Esta vinculación se realiza a través del tipo de documento, tu número de documento y tu país. Si estos tres datos coinciden tanto en la base de datos de la escuela como en los de tu registro, se vincularán correctamente y podrás visualizar todos los comunicados e información dentro de la aplicación.

Si no estás viendo la información en la aplicación, es posible que algunos de estos datos no coincidan puede que los hayas escrito incorrectamente, o que la institución haya cargado algún dato de forma incorrecta.