Eventos

Si tienes un rol personal dentro de la institución, puedes crear eventos. El proceso de creación es muy similar al de un comunicado, pero con algunas diferencias clave:

• Debes ingresar la fecha y hora de inicio y la fecha y hora de fin del evento.

• Tienes un recuadro para indicar el lugar donde se llevará a cabo.

• Puedes habilitar una opción para que los destinatarios confirmen su asistencia, lo que es útil para prever la cantidad de participantes y tomar una lista antes del evento.

Una vez creado, el evento será visible para todos los destinatarios asignados, y podrás monitorear quiénes lo han visualizado y quienes confirmaron asistencia. 

Esta pestaña te permite visualizar todos los eventos que están por ocurrir, organizados en tres categorías:

• Eventos de hoy: Corresponde a los eventos programados para el día en curso. 

• Eventos de esta semana: Incluye los eventos que sucederán dentro de la semana actual.

• Próximos eventos: Son los eventos que ocurrirán a partir de la próxima semana hacia delante.

Gracias a esta organización, podrás tener un panorama claro de los eventos que se avecinan, facilitando tu planificación.

Abrir un evento en la pestaña de Próximos:
Al hacer clic en una tarjeta de evento, podrás acceder al detalle completo del mismo. Esto incluye la fecha de inicio, la fecha de fin, la hora y el lugar donde se llevará a cabo el evento, además de toda la información adicional relacionada y el el creador lo dispuso podrás confirmar o no tu asistencia. 

Esta pestaña está diseñada para los usuarios con roles administrativos o de personal dentro de la institución. Aquí podrás visualizar todos los eventos que has creado, organizados de la misma forma que los eventos en la pestaña de próximos. Esto te permite llevar un seguimiento estricto de los eventos que has generado.

Abrir un evento en la pestaña de Creados:
Cuando accedas a un evento creado por ti, podrás ver la información que ingresaste al momento de crear el evento.

• Recuadro de visualizaciones y asistencia: También, tendrás acceso a un recuadro donde se muestra cuántas personas han visualizado el evento y quiénes han confirmado su asistencia. 

• Editar evento: Podrás editar el evento si es necesario y volver a notificar a los destinatarios con los cambios actualizados. 

• Eliminar evento: Si decides eliminar un evento, desaparecerá de la pestaña de próximos para todos los destinatarios, y si alguien intenta acceder a la notificación de un evento eliminado, será dirigido a una pantalla que informará sobre su eliminación.

Esta pestaña funciona como un historial, almacenando todos los eventos que ya han ocurrido a lo largo del año. Es útil para revisar a qué eventos fuiste invitado y consultar detalles de eventos pasados.

Abrir un evento en la pestaña de Finalizados:
Al abrir un evento finalizado, podrás visualizar la información que contenía el evento, incluyendo detalles como asistencias y visualizaciones, en caso de que seas parte del personal docente.